Informativa Operatori Sanitari per disclosure
Informativa sul trattamento dei dati personali degli Operatori Sanitari nell’ambito dei trasferimenti di valore ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 
 
 
Premessa
SIFI adotta una politica di trasparenza nelle relazioni con gli Operatori Sanitari, rispetta il principio di trasparenza nei trasferimenti di valore dettato dal Codice di Farmindustria, in attuazione delle disposizioni del Codice EFPIA (Federazione Europea delle Associazioni e delle Industrie Farmaceutiche) osservando, al contempo, la normativa in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 o GDPR), così come recepita dal D.lgs n. 101/2018. 
La legge prevede che le aziende farmaceutiche possano trattare i dati personali degli Operatori sanitari in occasione di trasferimenti di valore individuali agli stessi riconducibili.
Pertanto, per ogni accordo stipulato con l’Operatore Sanitario per una specifica attività (spese di consulenza, partecipazione a convegni, congressi etc. etc…) SIFI richiederà all’Operatore sanitario il consenso alla pubblicazione dei Suoi dati su base individuale.
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, SIFI S.p.A. desidera informare l’Operatore Sanitario in merito alle modalità di trattamento dei dati personali.
 
Titolare del trattamento
SIFI S.p.A.
Via Ercole Patti n. 36, 95025 Aci Sant’Antonio (CT)
e-mail di contatto: privacy@sifigroup.com
PEC: sifispa@pec.sifigroup.com
  Ai sensi dell’art. 37 GDPR, il Titolare ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati che può essere contattato alla casella e-mail dpo@sifigroup.com.
 
Tipologia di dati trattati
I dati personali oggetto di trattamento sono: 
  • Informazioni anagrafiche/identificative: nome e cognome dell’Operatore Sanitario;
  • Informazioni di contatto: indirizzo della sede di lavoro;
  • Importo erogato.
 
Finalità e modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante pubblicazione degli stessi su base nominativa sul sito www.sifigroup.com per le transazioni di valore riguardanti:
  • spese di partecipazione a convegni, congressi relativamente a quota di iscrizione, viaggio, ospitalità (esclusi pasti e bevande);
  • spese per attività di consulenza e prestazioni professionali non rientranti nel punto precedente, risultanti da uno specifico contratto stipulato tra SIFI e l’Operatore Sanitario da cui si evinca la tipologia di servizio prestato.
     
Base giuridica del trattamento
Il suddetto trattamento necessita del consenso dell’Operatore sanitario al quale si riferiscono i dati. Il consenso è facoltativo e, qualora rilasciato, legittima SIFI alla pubblicazione dei dati su base individuale, quindi il trasferimento di valore verrà divulgato in relazione al nominativo dell’Operatore sanitario.
In mancanza di consenso, invece, le informazioni relative ai trasferimenti di valore saranno pubblicate in forma aggregata.    
 
L’Operatore Sanitario che ha prestato il proprio consenso può revocarlo in qualsiasi momento.
 
Periodo di conservazione dei dati
Le suddette informazioni rimarranno pubblicate sul sito internet dell’Azienda per 3 (tre) anni dalla data di pubblicazione.
I dati saranno conservati per il termine massimo di 10 (dieci) anni in coerenza con la normativa fiscale vigente.
 
Categorie di destinatari dei dati
I dati personali raccolti per le suddette finalità non saranno comunicati a terzi. 
Potranno venire a conoscenza di tali dati i dipendenti/collaboratori del Titolare autorizzati per ruolo al trattamento, i fornitori di servizi di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici e/o delle reti di comunicazione aziendali o altri soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), individuati per iscritto e debitamente istruiti sul trattamento dei dati.
  
Diritti dell’interessato
 L’Operatore Sanitario, in qualità di interessato, dispone dei seguenti diritti riconosciuti dal GDPR: 
  • ottenere informazioni sulle finalità per cui i dati personali sono trattati, sul periodo di trattamento e sui soggetti ai quali i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
  • ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati personali inesatti (c.d. diritto di rettifica);
  • ottenere la cancellazione dei dati personali nel caso in cui (a) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) sia stato revocato il consenso al trattamento dei dati, qualora essi siano trattati sulla base del consenso; (c) si sia opposto al trattamento dei dati personali, qualora essi siano trattati per un legittimo interesse del Titolare; (d) il trattamento dei dati personali non sia conforme alla legge (c.d. diritto di cancellazione). Tuttavia, segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte di SIFI S.p.A. è lecita qualora sia necessaria per adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
  • ottenere che i dati personali siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi: (a) sia contestata l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentire al Titolare di verificarne l'esattezza; (b) il trattamento sia illecito ma l’interessato si opponga alla cancellazione dei dati personali da parte del Titolare; (c) i dati personali siano necessari all’interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) l’interessato si sia opposto al trattamento e sia in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare al trattamento rispetto a quelli dell'interessato (c.d. diritto di limitazione); e) se sussiste un interesse pubblico;
  • ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i dati personali siano trattati per il legittimo interesse del Titolare e l’interessato contesti l’esistenza di tale interesse (c.d. diritto di opposizione);
  • ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di un contratto o sulla base del consenso (c.d. diritto di portabilità).
     
     
    Le suddette richieste possono essere indirizzate per iscritto alla PEC sifispa@pec.sifigroup.com o alla casella privacy@sifigroup.com.
    SIFI S.p.A. provvederà a fornire un riscontro appena possibile e, in ogni caso, non oltre 30 giorni dalla richiesta.
     
RECLAMO
L’Operatore Sanitario può proporre un reclamo in merito alle modalità di trattamento dei Suoi dati da parte del Titolare ovvero in merito alla gestione di un reclamo proposto, presentando un’istanza direttamente all’Autorità di controllo con le modalità indicate nel link https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-Suoi-dati-personali.
 
“Vision is the art of seeing what is invisible to others.”
Jonathan Swift

 
 
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